Puhelinajanvaraus tekoälyllä

Moni asiakas haluaa yhä varata ajan soittamalla. Jos puheluun ei vastata, aika jää varaamatta — ja asiakas soittaa seuraavalle. Tekoälysihteeri vastaa jokaiseen puheluun ja varaa ajan suoraan kalenteriisi, myös silloin kun olet itse töiden ääressä.

Miksi puhelin on yhä tärkein varauskanava

Verkkoajanvaraus sopii monelle, mutta iso osa asiakkaista haluaa kysyä jotain ennen varaamista: sopiiko aika, kauanko käynti kestää, mitä se maksaa. Nämä asiakkaat soittavat. Jos puhelu menee vastaajaan, harva jättää viestiä — useimmat soittavat kilpailijalle. Kampaamoissa, autokorjaamoissa, klinikoilla ja muissa palveluyrityksissä vastaamaton puhelu on käytännössä menetetty varaus.

Näin Tuttu varaa ajan puhelun aikana

Kun otat ajanvarauksen käyttöön, Tuttu hoitaa varauksen alusta loppuun puhelun aikana:

  • Soittaja kertoo, mitä palvelua hän tarvitsee ja milloin hänelle sopisi.
  • Tuttu tarkistaa kalenterisi vapaat ajat määrittämiesi aukioloaikojen ja palveluiden kestojen mukaan.
  • Tuttu ehdottaa sopivia aikoja, vahvistaa valinnan soittajan kanssa ja kirjaa varauksen.
  • Varaus näkyy heti hallintapaneelin kalenterissa, ja saat siitä ilmoituksen.

Sinä määrität, mitä palveluita voi varata, kuinka pitkiä ajat ovat ja mihin kellonaikoihin varauksia otetaan.

Google Kalenteri -synkronointi

Voit käyttää Tutun omaa varauskalenteria tai yhdistää oman Google-tilisi. Kun Google Kalenteri on yhdistetty, Tuttu tarkistaa vapaat ajat kalenterisi varausten perusteella ja vie uudet varaukset sinne automaattisesti. Yhteys luodaan hallintapaneelista muutamalla napsautuksella, ja Tuttu näkee vain oman varauskalenterinsa — ei muita kalentereitasi.

Mitä puhelinajanvaraus maksaa

Ajanvaraus sisältyy Business Tuttu -palveluun ilman lisämaksua. Hinta on 59 € / kk (alv 0 %), ja siihen sisältyy 150 puheluminuuttia kuukaudessa. Erillistä ajanvarausjärjestelmää ei tarvita, eikä käyttöönotto vaadi uusia laitteita: pidät nykyisen numerosi ja ohjaat puhelut Tutulle soitonsiirrolla.

Usein kysyttyä

Voiko Tuttu varata aikoja Google Kalenteriin?

Voi. Kun yhdistät Google-tilisi hallintapaneelista, Tuttu tarkistaa vapaat ajat ja vie varaukset omaan varauskalenteriinsa Google-tililläsi.

Mistä Tuttu tietää, mitkä ajat ovat vapaana?

Määrität hallintapaneelissa varattavat palvelut, niiden kestot ja ajat, jolloin varauksia otetaan vastaan. Tuttu ehdottaa vain näihin sopivia vapaita aikoja.

Varmistaako Tuttu varauksen ennen kirjaamista?

Varmistaa. Tuttu käy ajankohdan ja palvelun läpi soittajan kanssa ennen kuin varaus kirjataan.

Mitä jos en halua käyttää ajanvarausta?

Ajanvaraus on valinnainen. Jos et ota sitä käyttöön, Tuttu kirjaa varaustoiveen viestinä tai soittopyyntönä, ja vahvistat ajan itse asiakkaalle.

Maksaako ajanvaraus lisää?

Ei. Ajanvaraus sisältyy kuukausihintaan 59 € / kk.

Kaikki ohjeet

Anna Tutun vastata puolestasi

Ohjaa puhelut tekoälysihteerille. Tilin luonti ja koesoitto ovat ilmaisia.

Soita demonumeroon+358 45 49 1234 8

Demonumeron takana on normaali asiakastili, jolle on syötetty ainoastaan business.tuttu.ai-verkkosivun osoite.

Aloita ilmaiseksi